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渤海船院车辆管理制度(试行)

作者:     文章来源:      点击次数:      更新时间:2016-11-24

发布时间:2016-11-24  

渤海船院车辆管理制度(试行)

 

船院党字[2016]31号,2016年7月8日)

 

为切实加强公务用车管理,厉行节约,制止奢侈浪费,纠正“四风”,落实中央八项规定,依据(葫纪发【2013】12号)文件精神,特制定本制度。

一、用车范围

1、学院重要公务活动;

2、机要文件取送;

3、招生宣传;

4、考试试卷取送;

5、重要会议;

6、重要来宾接送站;

7、职工直系亲属丧事(省内);

8、职能部门的特殊业务;

9、职工通勤、学生实习、重大活动;

10、应急和维稳;

11、主管办公室院领导及主要领导安排的其它用车。

二、用车程序

学院车辆由院办统一管理。各单位用车填写《用车申请单》(附件1),葫芦岛市区内用车,院办签审意见;市区以远主管院办的院领导批准。车辆严格执行回单位停放制度,双休日、节假日期间除特殊工作需要外封存停放。

三、车辆安全

1、司机平时要注意车辆维护和保养,每年定期对车辆进行安全检查,保持清洁卫生和车况良好,做到准时出车。

2、司机必须严格遵守交通管理法规,安全行车。

3、司机不得将自己负责驾驶的车辆交与他人驾驶。特殊情况下,由于工作需要必须经院办同意,否则出现任何后果,司机本人负责。

4、救灾抢险等极特殊情况,可以先出车,并及时向院办汇报。

5、租用车辆,职工通勤、大型活动、学生实习等需要的车辆,必须向有资质的公司租赁,租赁公司提供法人证书、运营资格、车辆保险、驾驶员驾照,并签订租赁协议。

四、车辆维修

1.司机本人填写车辆维修申请单(附件2);

2.维修费用1000元以内的经院办主任批准、超过1000元的经办公室主管院长批准后,到指定厂家维修;

3.维修后,维修申请单返回办公室,修配厂维修项目必须有司机本人签字;

4.院办统一结账,并附维修申请单。

五、车辆燃油

1.车辆加油一律使用IC卡,到定点加油站加油,留存交易凭证;

2.油卡用完后,把交易凭证粘贴纸上,本人签字,写上日期,连同油卡一起交回办公室;

3.办公室人员检验交易凭证无误后,领取下一张油卡;

4.因公外出路上没有定点加油站,可以在其它加油点加油。

5.加油IC卡由办公室两人负责,一人负责用卡登记;一人负责交易凭证验收、油卡收发。

六、司机节假日外出,应提前向办公室报告去向和滞留时间,并开手机或告知电话号码,以方便工作联络。

七、本制度解释权在院办。

八、本制度自颁布之日起执行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1:

用车申请单

用车部门

 

负责人

 

用车时间

 

预计返回时间

 

前往地点

 

事  由

 

 

 

用车单位

主管院领导意见

 

院办意见

 

 

院办主管

院领导意见

 

 

出车安排

出车时间

 

车牌号

 

驾驶员

 

电话

 

行车里程

 

用车人

 

 

 

 

 

 

附件:2

车辆维修、保养申请单

时 间

 

驾驶员

 

车牌号

 

维护/修地点

 

 

维护

维修

项目

 

 

 

 

 

 

 

预计

费用

 

院办

审批

 

 

                                   年    月   日

主管院领导

审批

 

 

                                   年    月   日

 


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