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渤海船院差旅费管理办法

作者:     文章来源:      点击次数:      更新时间:2016-11-24

发布时间:2016-11-24  

渤海船院差旅费管理办法

 

船院党字[2016]33号,2016年7月8日)

 

第一章      

第一条 为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》和相关制度规定,加强和规范我院差旅费管理,根据《中央和国家机关会议费管理办法》、《中央和国家机关培训费管理办法》、《葫芦岛市市直机关差旅费管理办法》(葫委办发[2014]32号)文件精神,结合我院实际情况,制定本管理办法。

第二条 本办法适用于我院教职工使用校内各种经费的差旅费开支。

第三条 差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第四条 院内各部门要建立健全出差审批管理制度。出差必须按照规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第二章 城市间交通费

第五条 城市间交通费是指工作人员因公到工作地以外地区出差乘坐火车、汽车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第六条 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,未按照规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。

(一)出差人员乘坐城市间交通工具等级见下表

      交通工具

 

级 别

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船(不包括旅游船)

飞  机

其他交通工具(不包括出租小汽车)

省级及          相当职务人员

软席(软座、软卧),高铁/动车商务座,全列软席列车一等软座

一等舱

头等舱

凭据报销

厅局级及        相当职务人员

软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其他人员

硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

 

 凭据报销

注:表中省级包括副省级,厅局级包括副厅局级。

(二)省级及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同班次交通工具。

(三)我院院级领导、教授参照厅局级及相当职务人员等级执行。

(四)未按照规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

第七条 到出差目的地有多种工具可以选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的交通工具。

表中“其他人员”出差乘坐飞机要严格控制,副处级(含副处级)以下管理人员、职务工资六级(含六级)以下的副高职专业技术人员原则上出差不能乘坐飞机,如有出差路途较远或任务紧急等特殊原因,经学校主管财务领导批准可以乘坐飞机经济舱。

第八条 出差人可以乘坐飞机的,可以凭据报销民航发展基金、燃油附加费。

第九条 乘坐火车、汽车、轮船、飞机等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的不再重复购买。

订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

 住宿费

第十条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第十一条 我院工作人员出差的住宿费,按照财政部发布的《中央和国家机关差旅住宿费标准表》(见附表)执行。

我院工作人员到省内(不含大连)出差,在省财政厅发布省内出差住宿费标准前,按照财政部发布的中央和国家机关来辽宁出差的住宿费标准(见附表)执行。

第十二条 省级及相当职务人员住普通套间,厅局级及以下人员住单间或标准间。处级及其以下出差人员为单数或异性人员,可以单人住一个标准间。

第十三条 出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

 伙食补助费

第十四条 伙食补助费是指对因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十五条 伙食补助费按照出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。

第十六条 我院工作人员到葫芦岛地区外出差的伙食补助费标准按照每人每天100元包干使用,即按照财政部发布的中央和国家机关差旅伙食补助费标准(见附表)执行。

到葫芦岛地区内(连山区城区、龙港区城区、兴城市城区除外,下同)出差,伙食补助费每人每天50元。

第十七条 出差人员可自行用餐。由接待单位统一安排用餐的,应当向接待单位交纳伙食费。接待单位应向出差人员出具接受凭证(不作报销依据),收取的伙食费用于抵顶接待单位的公务接待费支出。

第十八条 下列情况不予发放伙食补助费。

(一)超过出差任务天数的;

(二)春节、国庆节等全国性公休假日(不包括在途期间);

(三)会议、培训通知中举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间不给予伙食补助费。往返会议、培训地点的差旅费由所在单位按照本办法规定报销。

第五章 市内交通费

第十九条 市内交通费是指对工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第二十条 市内交通费按照出差自然(日历)天数计算,包干使用。葫芦岛地区外出差每人每天补助80元,葫芦岛地区内出差每人每天补助30元。使用公车出差,不再补助市内交通费。

第六章 报销管理

第二十一条 出差人员应当严格按照规定开支差旅费。出差结束后应当及时办理报销手续。

住宿费、机票支出等按照规定用公务卡结算。

第二十二条 城市间交通费按照乘坐交通工具的等级凭据报销, 伙食补助费和市内交通费按照规定标准报销。

未按照规定标准开支差旅费的,超支部分由个人自理。

第二十三条 财务处应当严格按照规定审核差旅费开支凭证和相关资料,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

第二十四条 实际发生住宿而无住宿费发票的,原则上不予报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。因特殊情况无法取得住宿费发票的,应当详细说明出差任务具体内容和无住宿费发票的详细说明,提供城市间交通费凭证,经单位相关领导批准后,可按照规定报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

第二十五条 出差人员外出参加会议(含培训)需提供会议(含培训)通知。会议(含培训)通知是传真件、复印件、网上通知打印件的,电话通知参会的详细说明情况,经单位领导批准后报销。

第二十六条 自带车辆或搭车出差的,不报销市内交通补助费。经单位领导批准,在《渤海船院出差报销单》中详细填写出出差时间、地点、事由、人数等信息,且过路过桥费和住宿费等票据与上述信息相符,可报销伙食补助费。

第二十七条  探亲旅费:报销人员应填写《渤海船院职工探亲报销单》,由所在单位领导盖章签字,并由人事处核准工资及盖章签字。报销探亲费必须具备探亲期间的往返车票。未婚教职工,一年报销一次探亲旅费,按火车硬座(硬卧)票价的全额实报实销;已婚教职工,四年报销一次探亲路费,按照人事处核定的工资标准,按照火车硬座(硬卧)票价减除基本工资的30%以后的金额报销。

第二十八条  去企业挂职培训人员,每天包干补助80元。

第二十九条  带学生去市内企业及事业单位等实习的伙食补助,按每人每天6元补助。公杂费补助每人每天10元

第三十条  因公出差办理审批程序如下:

(一)、出差调研及办事

根据工作需求需要调研的及办事(省内),出差人员必须事先填写《渤海船院出差申请单》,注明出差地点、事由、天数,向主管院领导申请经主管院领导同意后,方可出差。

根据工作需求需要调研的(省外),出差人员必须事先填写《渤海船院出差申请单》,注明出差地点、事由、天数,向主管院领导申请经主管院领导同意后再请示院长同意,方可出差。

(二)、出差开会及培训

接到会议或培训通知后(省内),首先经主管院领导同意并在会议通知上签字,方可去参加会议或培训。

接到会议或培训通知后(省外),经主管院领导及院长同意并在会议通知上签字,方可去参加会议或培训。

出差结束后,粘贴票据,经所在部门主要负责人、主管院领导、主管财务院领导签字后,送财务处报销。

第七章 监督问责

第三十一条 院内各部门应当加强对本部门工作人员出差活动和经费报销的内部管理,对本部门出差审批制度、差旅费预算及规模控制负责,部门相关领导应对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实、完整、合规。对未经批准擅自出差、不按照规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。

第三十二条 出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观。

第三十三条 违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关人员的责任:

(一)出差审批控制不严造成差旅费非正常增加的;

(二)虚报冒领差旅费的;

(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;

(四)不按照规定报销差旅费的;

(五)转嫁差旅费的;

(六)其他违反本办法行为的。

 有前款所列行为的,责令改正,违规资金予以追回,并视情况进行通报。对直接责任人和相关负责人,按照规定给予相应处分。涉嫌犯罪的,移送司法机关依法处理。

第八章  

第三十四条有关人员外出参加会议的,按照《中央和国家机关会议费管理办法》中三、四类会议费上限标准每人每天450元(含住宿费、伙食费、交通费、会务费、资料费等),标准内据实报销,往返会议地点的差旅费按照差旅费管理办法规定报销。

第三十五条有关人员外出参加培训的,按照《中央和国家机关培训费管理办法》中培训费上限标准每人每天450元(含住宿费、伙食费、资料费、交通费、培训费、讲课费等),15天以内的培训,标准内据实报销;超过15天的培训,超过天数按照上限标准的80%控制;超过30天的培训,超过天数按照上限标准的70%控制。上述天数含报到和撤离时间,报到和撤离时间分别不得超过1天。往返培训地点的差旅费按照差旅费管理办法规定报销。

第三十六条 本办法由学院财务处负责解释。

第三十七条 本办法2016年7月1

 

日起执行,原《渤海船院差旅费管理办法》(船院党字[2015]8号)及《渤海船院差旅费管理办法补充规定(船院党字[2015]24号)》同时废止。

 

附表:中央和国家机关差旅住宿费和伙食补助费标准表

    附表:《渤海船院出差申请单》

                          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表:《渤海船院出差申请单》

出差人

 

所在部门

 

出差时间

 

出差地点

 

出差事由:

渤海船舶职业学院出差申请单

院长审批:      主管院领导审批:     部门领导审批:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表:

中央和国家机关差旅住宿费和伙食补助费标准表

单位:元

省份

住宿费标准

伙食补助费       标准

部级         (普通套间)

司局级        (单间或标准间)

其他人员      (单间或标准间)

北京

800

500

350

100

天津

800

450

320

100

河北

800

450

310

100

山西

800

480

310

100

内蒙古

800

460

320

100

辽宁

800

480

330

100

大连

800

490

340

100

吉林

800

450

310

100

黑龙江

800

450

310

100

上海

800

500

350

100

江苏

800

490

340

100

浙江

800

490

340

100

宁波

800

450

330

100

安徽

800

460

310

100

福建

800

480

330

100

厦门

800

490

340

100

江西

800

470

320

100

山东

800

480

330

100

青岛

800

490

340

100

河南

800

480

330

100

 

省份

住宿费标准

伙食补助费       标准

部级         (普通套间)

司局级        (单间或标准间)

其他人员      (单间或标准间)

湖北

800

480

320

100

湖南

800

450

330

100

广东

800

490

340

100

深圳

800

500

350

100

广西

800

470

330

100

海南

800

500

350

100

重庆

800

480

330

100

四川

800

470

320

100

贵州

800

470

320

100

云南

800

480

330

100

西藏

800

500

350

120

陕西

800

460

320

100

甘肃

800

470

330

100

青海

800

500

350

120

宁夏

800

470

330

100

新疆

800

480

340

120

 


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